Медицинский архив с госпитальным регистром является структурным подразделением Отдела медицинской статистики, входящим в состав централизованных вспомогательных клинических подразделений ФГБУ «НМИЦ онкологии им. Н.Н. Блохина» Минздрава России.

Возглавляет подразделение – руководитель Медицинского архива, в штате - 4 архивариуса.

Картотека Учреждения ведется с 1952 года – со дня открытия Онкологического центра и насчитывает более полумиллиона случаев оказания медицинской помощи.

В целях выполнения поставленных задач Медицинский архив осуществляет следующие функции с учетом требований законодательства Российской Федерации:

- Прием, регистрация, систематизация, хранение медицинской документации в Медицинском архиве.

- Формирование и пополнение данных картотеки выбывших больных. Архивирование медицинской документации.

- Подбор и выдача медицинских документов в соответствие с запросом.

- Рассылка выписных эпикризов пациентов учреждения в районные онкологические диспансеры Российской Федерации в соответствие с требованиями законодательства с использованием специального программного обеспечения.

- Участие в разработке и совершенствовании программ, связанных с созданием и эксплуатацией госпитального регистра Учреждения.

В соответствии с требованиями ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – Закон) сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.

Пациент либо его законный представитель имеет право непосредственно знакомиться с медицинской документацией, отражающей состояние его здоровья, и получать на основании такой документации консультации у других специалистов. Супруг (супруга), близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушки, бабушки) либо иные лица, указанные пациентом или его законным представителем в письменном согласии на разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, или информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство, имеют право непосредственно знакомиться с медицинской документацией пациента, в том числе после его смерти, если пациент или его законный представитель не запретил разглашение сведений, составляющих врачебную тайну.

Пациент либо его законный представитель имеет право по запросу, направленному в том числе в электронной форме, получать отражающие состояние здоровья пациента медицинские документы (их копии) и выписки из них, в том числе в форме электронных документов.

В соответствие с Письмом Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации» срок хранения медицинской карты стационарного больного (учетная форма №003/у) и медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (учетная форма №025/у), составляет 25 лет.